文章最後一次更新於 2023-11-17
開始一個公司是一個令人興奮的冒險,但是很多人可能會被那些需要注意的細節和繁雜的程序所嚇到。
本文分享我經歷開設自己的一人公司的所有步驟,希望能夠幫助讀者了解在台灣開公司的流程,並提供一些實用的建議。
無論您是初創企業的創始人,或是想開始自己的小型業務,我相信這些內容對你都會有所幫助,勇敢踏出第一步。讓我們開始吧!
開公司(有限公司設立登記)的流程
在討論開公司的流程之前,許多人會想知道是否需要找會計師事務所辦理公司登記?或是自行辦理?
每個人的狀況都很不一樣,很難一概而論。以我來說,因為每天的工作量不小,又因為是第一次開公司,很難預期流程中會遇到哪些困難,文件往返都不想花時間自己跑,加上有專業人士的建議與幫忙真的會輕鬆很多,因此我選擇委託會計師事務所辦理。
接下來會以「委託會計師事務所設立有限公司」的流程為例,與各位讀者分享每個步驟所需準備的資料、經驗與心得。
#1 事前溝通
與會計師事務所聯繫,告知想要委託辦理公司登記。
在溝通過程當中,除了了解事務所的人員可以幫忙的項目,同時也要讓事務所知道我的一人公司業務屬性,如此一來,更能加速後續的行政作業效率、節省溝通的時間。
在這個階段也可以討論想要設立的公司需要準備多少資本額。
#2 公司名稱、營業項目預查
準備資料:
- 負責人身份證正反面影本
- 公司名稱(可以多想幾個喜歡的名稱,列出優先順序)
- 公司營業項目
在這個階段,委託的會計師事務所建議我一些營業項目,也可以自行上網參考其他相同類型的公司,增加所需的營業項目。
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#3 營業場所預審
新設立公司要事先預審營業場所是否符合建築法規,要用房屋所有權狀影本去申請地籍謄本後再預審。所屬地方政府建管處核准後,公司才可以在此設址。
營業場所預審所需資料:
- 公司營業項目
- 房屋所有權狀影本
建管處核准後,接下來可以開始準備以下資料備用:
- 房屋稅單(最近一期房屋稅單)
- 房屋租約(以公司名義簽約)
- 室內分區示意平面圖(如有其他公司設立在相同地址時)
- 建物所有權人同意書
#4 公司開戶
等營業場所預查通過之後,再到銀行開戶。
開戶所需資料:
- 公司名稱及營業項目預查核定書
- 公司大小章(自行到印章店製作)
- 負責人雙證件
- 開戶金(存入 $1,000 即可)
在公司正式設立之前,銀行帳戶名稱會顯示「公司籌備處」。在這個階段已經可以用公司名義和合作的廠商簽約、收款,發票的部分就要等公司設立之後才能開立,這方面也要事先和廠商溝通。
#5 資本存入
待營業地址審核通過符合設立公司規定,可以到銀行存入資本額。
所需資料:
- 營業場所土地分區查詢明細表
#6 公司設立文件備齊、送審
終於準備好公司設立所需要的文件了!
我的一人公司登記設立、委託會計師事務所送審,準備的文件如下(共 13 項):
- 公司設立登記申請書
- 公司名稱及營業項目預查核定書
- 營業場所土地分區查詢明細表
- 公司設立登記委託書
- 公司章程
- 會計師資本額查核報告書
- 公司帳戶的存摺影本(封面、第一頁有銀行戳章、第二頁有資本存入金額)
- 負責人身份證正反面影本
- 房屋租約(以公司名義簽約)
- 室內分區示意平面圖(如有其他公司設立在相同地址時)
- 建物所有權人同意書
- 房屋稅單(最近一期房屋稅單)
- 有限公司設立登記表
公司設立的送審資料,不小心填錯資料怎麼辦?
資料補正即可。
這次設立申請,因為營業住址的樓層標記了括弧與租約不符,收到商業處來函要求下列資料重送:
- 設立登記申請書
- 委託書
- 登記事項卡第一頁
- 身份證影本
也因為這樣,資料往返花費了一些時間。由這次經驗得知:
- 不小心填錯也沒關係,補正資料再用印寄出就可以了
- 填寫申請書時,地址要依照租約的資料為準,即使只有些許不同也不行
#7 工商憑證申請
在「設立登記申請書」其中一個欄位,可以勾選是否同時申請工商憑證證卡,如果勾選「是」的話就會在文件遞交的時候自動申請。
因此在申請書遞交之後,過了幾天,就收到簡訊通知繳交工商憑證 IC 卡工本費,費用繳交的方式在簡訊中也有詳細說明。
#8 收到核准公文後
收到核准文之後,負責人需要親自去國稅局簽名並辦理統一發票購買證。
這個步驟是由會計師事務所幫忙聯繫案件負責的國稅局承辦人員,幫我約好時間,並陪同當天臨櫃簽名。
到國稅局簽名辦理,需準備的物品:
- 發票章
- 負責人章(以後買發票使用,因此最好刻一個木頭小章)
#9 到國稅局簽名,並辦理統一發票購買證
到國稅局簽名辦理,這個流程由會計師事務所人員全程陪同、臨櫃辦理,我負責簽名並回答國稅局人員詢問的問題即可,過程相當順利。
#10 銀行驗資
收到國稅局公文後,再到銀行申請「公司轉正」(從公司籌備處轉為正式的公司)。
銀行人員會約時間到公司地址確認,必要時會拍照。
#11 領取銀行存摺
銀行驗資完成後,過了幾天就收到銀行行員通知,可以領取公司的正式存摺。
在領取存摺的同時,先前的籌備處存摺會被剪角註銷。
開公司所需時間
這次委託會計師事務所幫忙登記設立公司的時間,從最初的聯繫接洽到取得公司核准設立公文,大約 2 個月。
取得核准公文後,到國稅局簽名、銀行驗資、領取正式的公司存摺,這個階段大約花費幾個星期的時間。
當中因為文件往返、與各單位聯繫的效率各有不同,保守估計總共需要大約 3 個月的時間。
開公司要花多少錢
這次委託會計師事務所代辦公司設立,服務費為 $8,000 元。
另外,政府規費、郵資、代刻印章、影印、匯費等各項代墊費用加總約 $2,000 元。(事務所在請款時,會將所有單據都附在請款單當中,清楚明瞭)
由於委託的事務所服務很周到,承辦人員也很細心,讓我節省許多時間,覺得這次委託辦理相當值得。
* 補充說明:有讀者在留言區詢問我委託的事務所是哪一家?在這邊補充說明一下,叫做:大安聯合會計師事務所,提供給有需要的讀者哦!
結語
以上是我的一人公司設立登記的所有流程,與各位讀者分享。希望能幫助想要開公司,卻不知道該怎麼準備的人。
身邊也有的朋友是自己跑流程申請公司設立,雖然很花時間但省錢,依照自己的能力與狀況評估就可以了。
很歡迎各位讀者留言和我分享你的經驗!
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Vicky您好,謝謝您無私完整的分享!
想請問您當初是委託哪間會計師事務所協助呢?因最近也有設立公司的需求,看了網路許多文章,不曉得要如何選擇,期待您的分享,謝謝
Illy 你好,
我委託事務所叫做:大安聯合會計師事務所
希望你設立公司一切順利
您好 可以請問您代辦的事務所是哪一家嗎?
我詢問的事務所處理以下業務要23000左右
1.台灣公司設立登記(不含政府規費)
2.公司資訊首次申報
3.工商憑證正卡申請(不含政府規費)
4.國貿局進出口廠商資格申請
5.投保單位成立
6.代刻印章
N 你好,
我委託事務所叫做:大安聯合會計師事務所
費用方面都是和承辦人員洽談之後才會報價的,畢竟每家公司業務都不一樣,你可以問問看哦