【完整分享】開公司的流程是什麼？是否要找會計師？要花多少錢？

文章最後一次更新於 2023-11-17

開始一個公司是一個令人興奮的冒險，但是很多人可能會被那些需要注意的細節和繁雜的程序所嚇到。

本文分享我經歷開設自己的一人公司的所有步驟，希望能夠幫助讀者了解在台灣開公司的流程，並提供一些實用的建議。

無論您是初創企業的創始人，或是想開始自己的小型業務，我相信這些內容對你都會有所幫助，勇敢踏出第一步。讓我們開始吧！

開公司（有限公司設立登記）的流程

在討論開公司的流程之前，許多人會想知道是否需要找會計師事務所辦理公司登記？或是自行辦理？

每個人的狀況都很不一樣，很難一概而論。以我來說，因為每天的工作量不小，又因為是第一次開公司，很難預期流程中會遇到哪些困難，文件往返都不想花時間自己跑，加上有專業人士的建議與幫忙真的會輕鬆很多，因此我選擇委託會計師事務所辦理。

接下來會以「委託會計師事務所設立有限公司」的流程為例，與各位讀者分享每個步驟所需準備的資料、經驗與心得。

#1 事前溝通

與會計師事務所聯繫，告知想要委託辦理公司登記。

在溝通過程當中，除了了解事務所的人員可以幫忙的項目，同時也要讓事務所知道我的一人公司業務屬性，如此一來，更能加速後續的行政作業效率、節省溝通的時間。

在這個階段也可以討論想要設立的公司需要準備多少資本額。

#2 公司名稱、營業項目預查

準備資料：

• 負責人身份證正反面影本
• 公司名稱（可以多想幾個喜歡的名稱，列出優先順序）
• 公司營業項目

在這個階段，委託的會計師事務所建議我一些營業項目，也可以自行上網參考其他相同類型的公司，增加所需的營業項目。

#3 營業場所預審

新設立公司要事先預審營業場所是否符合建築法規，要用房屋所有權狀影本去申請地籍謄本後再預審。所屬地方政府建管處核准後，公司才可以在此設址。

營業場所預審所需資料：

• 公司營業項目
• 房屋所有權狀影本

建管處核准後，接下來可以開始準備以下資料備用：

• 房屋稅單（最近一期房屋稅單）
• 房屋租約（以公司名義簽約）
• 室內分區示意平面圖（如有其他公司設立在相同地址時）
• 建物所有權人同意書

#4  公司開戶

等營業場所預查通過之後，再到銀行開戶。

開戶所需資料：

• 公司名稱及營業項目預查核定書
• 公司大小章（自行到印章店製作）
• 負責人雙證件
• 開戶金（存入 $1,000 即可）

在公司正式設立之前，銀行帳戶名稱會顯示「公司籌備處」。在這個階段已經可以用公司名義和合作的廠商簽約、收款，發票的部分就要等公司設立之後才能開立，這方面也要事先和廠商溝通。

#5 資本存入

待營業地址審核通過符合設立公司規定，可以到銀行存入資本額。

所需資料：

• 營業場所土地分區查詢明細表

#6 公司設立文件備齊、送審

終於準備好公司設立所需要的文件了！

我的一人公司登記設立、委託會計師事務所送審，準備的文件如下（共 13 項）：

• 公司設立登記申請書
• 公司名稱及營業項目預查核定書
• 營業場所土地分區查詢明細表
• 公司設立登記委託書
• 公司章程
• 會計師資本額查核報告書
• 公司帳戶的存摺影本（封面、第一頁有銀行戳章、第二頁有資本存入金額）
• 負責人身份證正反面影本
• 房屋租約（以公司名義簽約）
• 室內分區示意平面圖（如有其他公司設立在相同地址時）
• 建物所有權人同意書
• 房屋稅單（最近一期房屋稅單）
• 有限公司設立登記表

公司設立的送審資料，不小心填錯資料怎麼辦？

資料補正即可。

這次設立申請，因為營業住址的樓層標記了括弧與租約不符，收到商業處來函要求下列資料重送：

• 設立登記申請書
• 委託書
• 登記事項卡第一頁
• 身份證影本

也因為這樣，資料往返花費了一些時間。由這次經驗得知：

• 不小心填錯也沒關係，補正資料再用印寄出就可以了
• 填寫申請書時，地址要依照租約的資料為準，即使只有些許不同也不行

#7 工商憑證申請

在「設立登記申請書」其中一個欄位，可以勾選是否同時申請工商憑證證卡，如果勾選「是」的話就會在文件遞交的時候自動申請。

因此在申請書遞交之後，過了幾天，就收到簡訊通知繳交工商憑證 IC 卡工本費，費用繳交的方式在簡訊中也有詳細說明。

#8 收到核准公文後

收到核准文之後，負責人需要親自去國稅局簽名並辦理統一發票購買證。

這個步驟是由會計師事務所幫忙聯繫案件負責的國稅局承辦人員，幫我約好時間，並陪同當天臨櫃簽名。

到國稅局簽名辦理，需準備的物品：

• 發票章
• 負責人章（以後買發票使用，因此最好刻一個木頭小章）

#9 到國稅局簽名，並辦理統一發票購買證

到國稅局簽名辦理，這個流程由會計師事務所人員全程陪同、臨櫃辦理，我負責簽名並回答國稅局人員詢問的問題即可，過程相當順利。

#10 銀行驗資

收到國稅局公文後，再到銀行申請「公司轉正」（從公司籌備處轉為正式的公司）。

銀行人員會約時間到公司地址確認，必要時會拍照。

#11 領取銀行存摺

銀行驗資完成後，過了幾天就收到銀行行員通知，可以領取公司的正式存摺。

在領取存摺的同時，先前的籌備處存摺會被剪角註銷。

開公司所需時間

這次委託會計師事務所幫忙登記設立公司的時間，從最初的聯繫接洽到取得公司核准設立公文，大約 2 個月。

取得核准公文後，到國稅局簽名、銀行驗資、領取正式的公司存摺，這個階段大約花費幾個星期的時間。

當中因為文件往返、與各單位聯繫的效率各有不同，保守估計總共需要大約 3 個月的時間。

開公司要花多少錢

這次委託會計師事務所代辦公司設立，服務費為 $8,000 元。

另外，政府規費、郵資、代刻印章、影印、匯費等各項代墊費用加總約 $2,000 元。（事務所在請款時，會將所有單據都附在請款單當中，清楚明瞭）

由於委託的事務所服務很周到，承辦人員也很細心，讓我節省許多時間，覺得這次委託辦理相當值得。

＊ 補充說明：有讀者在留言區詢問我委託的事務所是哪一家？在這邊補充說明一下，叫做：大安聯合會計師事務所，提供給有需要的讀者哦！

結語

以上是我的一人公司設立登記的所有流程，與各位讀者分享。希望能幫助想要開公司，卻不知道該怎麼準備的人。

身邊也有的朋友是自己跑流程申請公司設立，雖然很花時間但省錢，依照自己的能力與狀況評估就可以了。

很歡迎各位讀者留言和我分享你的經驗！

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