文章最後一次更新於 2024-06-26
一人公司在初次與廠商合作，進入報價階段時，通常會面臨到以下問題：
- 該怎麼設計報價單格式？
- 沒有範例參考怎麼辦？
- 該包含哪些項目？
- 該如何計算稅款？
本文分享報價單製作的基本元素，並提供範本給各位讀者參考。希望能幫助一人公司在與廠商合作時，可以更輕鬆地製作報價單。當然，一般的公司也都適用。
報價單的格式與範本
報價單的文件尺寸通常是一頁的 A4 大小。
將內容填妥後轉檔製作成 PDF 檔的格式，傳送給合作廠商。
每間公司都應該要有自家公司專用的報價單格式，以提升專業形象。
而一般報價單的格式，通常包含以下的項目：
- 報價單編號：利於建檔及雙方溝通、追蹤和記錄。
- 報價單日期：明確註明報價單開立日期。
- 公司抬頭與聯絡資訊：通常位於報價單頂部，有雙方公司的抬頭名稱、地址、聯絡人的電子郵件及電話等資訊。
- 品項內容：簡短描述交易內容。
- 數量、單價、稅前小計（未稅價格）。
- 營業稅：台灣的營業稅稅率是 5%。
- 金額總計：各項加總後的稅後金額。
- 備註：雙方談妥的任何條件均可註記在此處。
- 簽名和印章：以上內容填妥後，加上公司負責人的簽名和公司印章，有助於確保文件的合法性。
報價單常見問答
一、開立報價單的時機點？為什麼需要報價單？
雙方已經確定要合作，但是需要一個書面的資料整合雙方都同意的內容，這時候就需要報價單。
使用公司登記註冊時使用的電子郵件信箱聯繫溝通，與廠商往來的內容雖具有一定的法律效力。
然而，作為雙方合作的最後確認，這還是一份很有存在必要的文件，以保障雙方的權益。
尤其，與規模愈大的公司合作，愈需要報價單，以便合作廠商內部的簽核作業之用。
二、報價單一頁 A4 太小，沒辦法完整描述合作內容怎麼辦？
可以用「附件」的形式，將相關細節內容頁面附加在報價單的後方頁面，以方便雙方溝通。
結語
以上內容希望幫助讀者了解公司報價單製作的各項元素、基本格式與範例，克服創業初期不知如何設計報價單的困擾。
透過以上說明，輕鬆製作一份專業、完整的報價單，向客戶展現專業能力，贏得商機。
祝事業順利、成功！
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