文章最後一次更新於 2024-03-04
每年 3 月初的時候,公司信箱會收到來自經濟部委託臺灣集中保管結算所代為發送 的 E-mail 通知,提醒相關人員儘速在 3月31日 以前申報公司負責人及主要股東資訊,以免受罰。
只要是無限公司、兩合公司、有限公司和股份有限公司,在每年 3 月份 都要到「公司負責人及主要股東資訊申報平臺」做年度申報,一人公司當然也不例外。
本文分享完整申報步驟,希望能幫助一人公司負責人快速完成申報。更多相關說明,可以在申報平臺的常見問答頁面找到詳細的法源依據及解說。
公司負責人及主要股東資訊申報平臺申報步驟
#1 登入系統
- 到首頁填寫帳號、密碼即可登入。
- 第一次申報,可以點選「申報公司註冊」或「申報代理人註冊」的綠色按鈕,依照指示申辦。
忘記帳號、密碼怎麼辦?
因為每年只會申報一次,因此忘記帳號、密碼是很正常的。再加上這個平台的帳號、密碼和電子發票整合服務平台是不一樣,很容易搞錯。
雖然如此,平台系統也很貼心,只要點選「忘記帳號」或「忘記密碼」的連結,就可以依照指示重新設定。
- 先選擇「申報身份」,一人公司通常是沒有代理人的情況,選擇「申報公司忘記帳號/修改或重置基本資料」,再點選「下一步」。
- 輸入「公司統編」、「負責人身分證號」,再選擇驗證方式,我是用「負責人健保卡卡號」,不需要準備讀卡機,比較方便。
#2 進入年度申報頁面
- 順利登入系統後,點選「年度申報」。
#3 匯入前次申請
- 點選「匯入前次申請」,即可自動帶入上次申報的內容。如果是初次申報,只要依照指示填寫董事、股東資料即可。
#4 確認申報
- 內容確認無誤後,點選「確認申報」。
- 系統再次確認,不再修改的話,點選「確定」即可完成。
#5 收到確認申報通知
隨後會收到系統自動發送的確認信,內有公司名稱、申報完成時間等資訊,我會將此信件保留存檔。
結語
希望以上公司負責人及主要股東資訊申報平臺的年度申報流程步驟,可以幫助各位一人公司負責人順利、快速完成申報。
特別是能匯入前次申請資料的功能,讓整個流程非常便捷。
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您好,請問企業社有辦法申請這個嗎?
怡婷你好,
這篇文章單純是經驗分享,不確定企業社是否適用耶
也許你可以詢問會計相關人員