【申報教學】5 步驟完成「公司負責人及主要股東資訊申報平臺」年度申報

文章最後一次更新於 2024-03-04

每年 3 月初的時候，公司信箱會收到來自經濟部委託臺灣集中保管結算所代為發送 的 E-mail 通知，提醒相關人員儘速在 3月31日 以前申報公司負責人及主要股東資訊，以免受罰。

只要是無限公司、兩合公司、有限公司和股份有限公司，在每年 3 月份 都要到「公司負責人及主要股東資訊申報平臺」做年度申報，一人公司當然也不例外。

本文分享完整申報步驟，希望能幫助一人公司負責人快速完成申報。更多相關說明，可以在申報平臺的常見問答頁面找到詳細的法源依據及解說。

公司負責人及主要股東資訊申報平臺申報步驟

#1 登入系統

• 到首頁填寫帳號、密碼即可登入。
• 第一次申報，可以點選「申報公司註冊」或「申報代理人註冊」的綠色按鈕，依照指示申辦。

忘記帳號、密碼怎麼辦？

因為每年只會申報一次，因此忘記帳號、密碼是很正常的。再加上這個平台的帳號、密碼和電子發票整合服務平台是不一樣，很容易搞錯。

雖然如此，平台系統也很貼心，只要點選「忘記帳號」或「忘記密碼」的連結，就可以依照指示重新設定。

• 先選擇「申報身份」，一人公司通常是沒有代理人的情況，選擇「申報公司忘記帳號/修改或重置基本資料」，再點選「下一步」。

• 輸入「公司統編」、「負責人身分證號」，再選擇驗證方式，我是用「負責人健保卡卡號」，不需要準備讀卡機，比較方便。

#2 進入年度申報頁面

• 順利登入系統後，點選「年度申報」。

#3 匯入前次申請

• 點選「匯入前次申請」，即可自動帶入上次申報的內容。如果是初次申報，只要依照指示填寫董事、股東資料即可。

#4 確認申報

• 內容確認無誤後，點選「確認申報」。

• 系統再次確認，不再修改的話，點選「確定」即可完成。

#5 收到確認申報通知

隨後會收到系統自動發送的確認信，內有公司名稱、申報完成時間等資訊，我會將此信件保留存檔。

結語

希望以上公司負責人及主要股東資訊申報平臺的年度申報流程步驟，可以幫助各位一人公司負責人順利、快速完成申報。

特別是能匯入前次申請資料的功能，讓整個流程非常便捷。

【公司行政相關文章】

• 開公司的流程
• 一人公司健保
• 如何製作報價單？
• 如何開立 B2B 電子發票？
• 營業稅線上繳款步驟
• 「公司負責人及主要股東資訊申報平臺」年度申報步驟