【申報教學】5 步驟完成「公司負責人及主要股東資訊申報平臺」年度申報

文章最後一次更新於 2024-03-04

每年 3 月初的時候,公司信箱會收到來自經濟部委託臺灣集中保管結算所代為發送 的 E-mail 通知,提醒相關人員儘速在 3月31日 以前申報公司負責人及主要股東資訊,以免受罰。

只要是無限公司兩合公司有限公司股份有限公司,在每年 3 月份 都要到「公司負責人及主要股東資訊申報平臺」做年度申報,一人公司當然也不例外。

本文分享完整申報步驟,希望能幫助一人公司負責人快速完成申報。更多相關說明,可以在申報平臺的常見問答頁面找到詳細的法源依據及解說。

公司負責人及主要股東資訊申報平臺申報步驟

#1 登入系統

  • 到首頁填寫帳號、密碼即可登入。
  • 第一次申報,可以點選「申報公司註冊」或「申報代理人註冊」的綠色按鈕,依照指示申辦。
公司負責人及主要股東資訊申報平臺-登入系統
▲ 登入系統

忘記帳號、密碼怎麼辦?

因為每年只會申報一次,因此忘記帳號、密碼是很正常的。再加上這個平台的帳號、密碼和電子發票整合服務平台是不一樣,很容易搞錯。

雖然如此,平台系統也很貼心,只要點選「忘記帳號」或「忘記密碼」的連結,就可以依照指示重新設定。

  • 先選擇「申報身份」,一人公司通常是沒有代理人的情況,選擇「申報公司忘記帳號/修改或重置基本資料」,再點選「下一步」。
公司負責人及主要股東資訊申報平臺-忘記帳號
▲ 忘記帳號
  • 輸入「公司統編」、「負責人身分證號」,再選擇驗證方式,我是用「負責人健保卡卡號」,不需要準備讀卡機,比較方便。
公司負責人及主要股東資訊申報平臺-重置基本資料
▲ 重置基本資料

#2 進入年度申報頁面

  • 順利登入系統後,點選「年度申報」。
公司負責人及主要股東資訊申報平臺-點選年度申報
▲ 點選年度申報

#3 匯入前次申請

  • 點選「匯入前次申請」,即可自動帶入上次申報的內容。如果是初次申報,只要依照指示填寫董事、股東資料即可。
公司負責人及主要股東資訊申報平臺-匯入前次申請
▲ 匯入前次申請

#4 確認申報

  • 內容確認無誤後,點選「確認申報」。
公司負責人及主要股東資訊申報平臺-點選確認申報
▲ 點選確認申報
  • 系統再次確認,不再修改的話,點選「確定」即可完成。
公司負責人及主要股東資訊申報平臺-系統再次確認
▲ 系統再次確認

#5 收到確認申報通知

隨後會收到系統自動發送的確認信,內有公司名稱、申報完成時間等資訊,我會將此信件保留存檔。

公司負責人及主要股東資訊申報平臺-收到系統確認通知郵件
▲ 收到系統確認通知郵件

結語

希望以上公司負責人及主要股東資訊申報平臺的年度申報流程步驟,可以幫助各位一人公司負責人順利、快速完成申報。

特別是能匯入前次申請資料的功能,讓整個流程非常便捷。

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在〈【申報教學】5 步驟完成「公司負責人及主要股東資訊申報平臺」年度申報〉中有 2 則留言

    1. 怡婷你好,
      這篇文章單純是經驗分享,不確定企業社是否適用耶
      也許你可以詢問會計相關人員

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