【實例分享】一人公司負責人如何辦理健保事宜?

文章最後一次更新於 2023-12-15

成立一人公司時,要辦理的健保相關事項包括:

  • 成立健保投保單位
  • 負責人的健保投保

本文將分享我在成立一人公司之後,辦理健保相關事務的實際流程,希望能幫助有需要的讀者。

一人公司負責人需要投保健保嗎?

需要。具中華人民國及符合投保資格的負責人,應以「第一類被保險人」的身份加保。

一人公司負責人投保金額等級是哪個?

以負責人最近年度的「綜合所得稅結算申報書」作為投保金額舉證文件(除非負責人申報投保金額為最高一級,免負舉證文件),再對照「全民健保保險費負擔金額表」,就可以得知投保金額等級每月投保金額每月負擔金額

因此,直接到健保署的保險費負擔金額表,對照其中(五)雇主、自營業主、專門職業及技術人員自行執業者 這個分類項目,找到最近期生效的費用對照表,即可得知健保費負擔金額各級距的金額數據。

舉例來說,一人公司負責人屬於「僱用被保險人數未滿5人之事業負責人」,投保金額最低不得低於38,200元,以 113.1.1 生效的投保金額級距表來說,對照投保對象是本人的欄位,負擔金額是 1975 元

一人公司如何網路申請成立健保投保單位?

一人公司負責人成立健保投保單位的網路申辦流程:

  1. 以健保卡/自然人憑證/工商憑證登入系統
  2. 上傳相關文件(公司登記證明文件影本、負責人身分證正反面影本)
  3. 負責人加保

想了解更多詳情,可以到衛福部健保署「網路申請勞健保投保單位」頁面的右上角,下載操作手冊。

一人公司網路申請成立健保投保單位的畫面

順帶一提,因為一人公司除了負責人之外沒有其他員工,不需要成立「勞保單位」。

如果原本在其他單位投保,造成重複投保該如何處理?

  • 原先在職業工會、農會、漁會投保:到該單位辦理「第二類或第三類身份轉出」。
  • 原先在公所投保:到原投保公所/健保署業務服務中心/個人健保資料網路服務平台,辦理「第六類身份轉出」。
  • 原先以眷屬身份依附投保:接洽原本的投保單位辦理轉出。

以上在轉出時,因為轉出日期重複投保造成溢繳保費的情況,健保署會依法退還溢繳的部分。

一人公司不保健保會怎麼樣嗎?

成立一人公司之後,如果不主動辦理成立健保單位及相關投保事宜,則會收到健保署來函的公文。

收到公文後次日起開始計算 30 天內 就必須辦理,若未申辦則會將依法被追繳保費,並處以罰鍰。

結語

以上是我自己成立一人公司的時候,辦理健保的相關資料整理,希望能幫助有需要的讀者,預祝各項手續申辦順利。

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