文章最後一次更新於 2024-07-05
在雙方合作告一段落之後，就可以準備請款作業。
請款作業流程，通常會有 2 項基本文件：B2B發票、請款單。
本文分享公司請款單製作的基本元素，並提供範本給各位讀者參考。
希望能幫助一人公司在與廠商合作、準備請款時，能順利製作請款單，完成相關流程。
當然，一般公司也同樣適用。
公司請款單的格式與範本
和報價單一樣，請款單的尺寸通常也是 A4 大小。
將內容填妥後轉檔製作成 PDF 檔的格式，再與發票一併傳送給合作廠商請款。
一份品項、金額條列清楚的請款單，也能幫助提升公司的專業形象。
而一般請款單的格式，通常包含以下的項目：
- 文件標題：明確標示為「請款單」。
- 請款單編號：每張請款單應有一個唯一的編號，以便追蹤和記錄。
- 開立日期：請款單發出的日期。
- 客戶資訊：包括客戶的名稱、地址、聯絡電話和電子郵件等。
- 公司資訊：發出請款單的公司的名稱、地址、聯絡人電子郵件等。
- 詳細項目描述：清楚列出所提供的產品或服務的詳細描述，包括數量、單價和總價。
- 小計金額：各項加總後的合計金額。
- 稅金：列出營業稅的計算方式及金額。
- 總金額：小計金額加上營業稅的總金額。
- 付款條件及銀行資訊：詳細付款方式。如果希望對方以轉帳付款，提供銀行名稱、銀行代碼、分行名稱、帳號等。
- 備註：如付款期限、其他相關訊息或特殊條件。
- 簽名和印章：以上內容填妥後，加上公司負責人的簽名和公司印章，有助於確保文件的合法性。
請款單常見問答
一、什麼時候可以請款？
在專案執行過後的請款日程，通常雙方正式合作之前就應該取得共識，以便未來相關人員的作業安排。
可以在報價單中備註，等到合作完成依照當時雙方共識的時間請款即可。
二、什麼時候會收到款項？
通常付款方會告知付款日期，規模較大的公司，每個月會計出納的日期是固定的，例如每月25日付款。
如果有疑慮，也可以禮貌詢問對方。
三、附上發票、請款單就可以順利請款了嗎？
如果你是細心的合作夥伴，可以進一步附上圖片成果，例如設計圖、現場照片、活動海報圖檔 … 等。
這樣的舉手之勞，能讓雙方文件歸檔的時候，更一目了然。
結語
以上內容希望幫助讀者了解公司請款單製作的各項元素、基本格式與範例，克服創業初期不知如何製作請款單的困擾。
在請款單的文件上清晰條列項目與金額，不僅能展現專業度，更能幫雙方節省溝通時間，感受更輕鬆順暢。
祝事業順心！
【免費索取】公司登記文件清單懶人包
創業設立有限公司必備！
幫你整理好的文件清單，不論是自理或委託會計師事務所，都能更安心送件！
【公司行政相關文章】